Privātuma politika

GRAFTON PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS

 

1. Ievads

Šis ir apraksts par to, kā jūsu personas dati tiek apstrādāti mūsu pakalpojumos.

Jūsu personas datu pārzinis parasti ir darba devējs/potenciālais darba devējs kā juridiska persona, kura izmanto Grafton pakalpojumus, kas nozīmē, ka var tikt piemērota arī konkrētā pārziņa privātuma politika. Lūdzu, šajā sakarā sazinieties ar darba devēju/potenciālo darba devēju.

Iepriekš minētajās situācijās Grafton parasti ir datu apstrādātājs attiecībā uz jūsu personas datiem un tādējādi ievēro arī pārziņa norādījumus, apstrādājot personas datus.

Dažām darbībām un ar to saistīto personas datu apstrādi datu pārzinis ir Grafton, kas nozīmē juridisku personu Grafton Latvia, SIA address K. Valdemara 33-35, Riga. Šādas darbības ietver to kandidātu un potenciālo kandidātu datu apkopošanu un glabāšanu, kuri interesējas par konkrētu darba veidu vai vakanci.

Mēs izmantojam arī pakalpojumu sniedzēju Teamdash, lai pārvaldītu mūsu personāla atlases pakalpojumus un nodrošinātu šo tīmekļa portālu. Detalizētu informāciju par to lasiet šī Privātuma paziņojuma 5. sadaļā.

 

2. Kā mēs vācam personas datus?

Grafton ievāc personas datus no publiski pieejamiem avotiem un citiem pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, LinkedIn), arī no jums kā kandidāta gadījumā, ja jūs sniedzat mums personas informāciju procesa laikā šajā portālā.

Papildus tam Grafton apstrādā jūsu personas datus, lai saglabātu un paaugstinātu Grafton pakalpojumu kvalitāti. Šim nolūkam un saskaņā ar Grafton likumīgo interešu juridisko pamatojumu mēs saglabājam jūsu interesi par konkrētu darba veidu. Parasti mēs neuzglabājam detalizētu informāciju par kandidātiem un ievācam nepieciešamos datus katru reizi, kad tiek izmantots Grafton pakalpojums, no iepriekš minētajiem avotiem.

 

3. Kādi dati tiek apstrādāti un kāpēc?

Apstrādes darbība	Datu kategorijas	Mērķis	Juridiskais pamatojums
Konta reģistrācija un datu subjekta identifikācija	Vārds, dzimšanas datums, izglītība, tālruņa numurs, darba pieredze un citi dati, kas tiek pieprasīti, vai jūs izvēlaties sniegt, kā norādīts tīmekļa portāla veidlapās.	Kandidāta/potenciālā kandidāta identifikācija un konta reģistrācija	Juridiskais pienākums/līgums
Potenciālā kandidāta tiešā atlase	Publiski pieejama informācija (LinkedIn, cv.lv; cvmarket.lv)	Grafton klientu vakancei piemērota kandidāta atrašana	Līgums
Kandidāta virzīšana uz personīgajiem testiem, ja to pieprasa Grafton klients	Datu apstrāde ir atkarīga no testēšanas pakalpojumu sniedzēja	Grafton klientu vakancei piemērota kandidāta atrašana	Līgums
Saziņa ar kandidātu pieteikšanās laikā	Vārds, e-pasts, tālruņa numurs, saziņas saturs	Grafton klientu vakancei piemērota kandidāta atrašana	Līgums/likumīgās intereses
Kandidātu/potenciālo kandidātu intereses par vakancēm saglabāšana	Vārds, darba veids	Grafton pakalpojumu kvalitātes līmeņa uzturēšana un celšana	Likumīgās intereses
Veiksmīgas nodarbinātības informācijas uzglabāšana	Nosaukums, darba devējs	Līguma izpilde starp Grafton un tā klientu	Līgums
Pieteikuma informācijas saglabāšana pēc pieteikuma izskatīšanas	Pieteikšanās procesa laikā savāktie un izveidotie dati	Pieteikuma datu glabāšana iespējamam juridiskam strīdam par diskrimināciju	Juridisks pienākums
Informatīvie biļeteni un mārketings	Nosaukums, e-pasts Datu sniegšana mārketinga nolūkos nav obligāta. Jebkurš atteikums sniegt datus vai piekrišanu neietekmēs jūsu konta reģistrāciju, kā arī netraucēs sniegt mūsu pakalpojumus	Mārketings	Piekrišana

 

4. Speciālās datu kategorijas

Atbildot uz sludinājumu vai brīvprātīgi piesakoties, datu vākšanas veidlapās interneta portālā vai telefonintervijas laikā vai kādā no filiālēm tiks dota iespēja apliecināt, vai piederat aizsargātajai kategorijai. Šī informācija, visticamāk, atklās jūsu veselības stāvokli un ietilpst īpašās datu kategorijās saskaņā ar VDAR, un tā tiks apstrādāta saskaņā ar attiecīgajiem spēkā esošajiem noteikumiem.

Juridiskais pamats, kas piemērojams īpašu kategoriju jūsu personas datu apstrādei, ir jūsu nepārprotama piekrišana.

Ja jūs nedosiet savu piekrišanu, nebūs iespējams apstrādāt datus par jūsu piederību aizsargātajai kategorijai.

Personas dati par rases vai etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās un ģenētisko un biometrisko datu apstrādi nolūkā veikt unikālu fiziskas personas identificēšanu, dati par veselību vai dati par fiziskas personas seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju un citi

 

5. Dalīšanās ar jūsu personas datiem

Mēs izpaužam jūsu personas datus tikai konkrētam darba devējam/potenciālajam darba devējam un, ja nepieciešams, pakalpojumu sniedzējam, kas veic personas kandidātu pārbaudes. Mūsu darbiniekiem ir piekļuve jūsu personas datiem tikai nepieciešamības gadījumā, kas nozīmē, ka viņi apstrādā tikai tos personas datus, kas saistīti ar viņu konkrētajiem uzdevumiem.

Mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, lai palīdzētu nodrošināt mūsu pakalpojumus. Šīm trešajām pusēm ir pieeja jūsu personas datiem tikai šo uzdevumu veikšanai mūsu vārdā, un tām ir pienākums tos neizpaust un neizmantot citiem mērķiem. Šādi pakalpojumu sniedzēji var darboties kā personas datu apstrādātāji vai dažās darbībās arī kā personas datu pārziņi, tādējādi tiek piemēroti arī viņu privātuma paziņojumi, kā norādīts zemāk.

Kāpēc un ar ko mēs dalāmies ar jūsu personas datiem?

Saņēmēju kategorijas	Dalīšanās iemesls
Tehnisko pakalpojumu sniedzēji	Mēs sadarbojamies ar pakalpojumu sniedzējiem, kas strādā mūsu vārdā un kuriem var būt nepieciešama piekļuve noteiktiem personas datiem, lai sniegtu mums savus pakalpojumus. Šie uzņēmumi ietver uzņēmumus, kurus esam nolīguši, lai apkalpotu tehnisko infrastruktūru, kas mums nepieciešama, lai sniegtu pakalpojumus un palīdzētu aizsargāt un nodrošināt mūsu sistēmas un pakalpojumus.
Teamdash (Recruitment Software OÜ)	Teamdash nodrošina tīmekļa platformu kandidātu reģistrācijai, dokumentu apkopošanai, saziņai, piekrišanas apstrādei utt. Teamdash darbojas kā datu apstrādātājs vai, noteiktām darbībām – kā datu pārzinis. Lūdzu, izlasiet Teamdash sniegto informāciju par personas datu apstrādi savā Privātuma paziņojumā.
Testēšana	Mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumu sniedzējus kā savus partnerus, lai veiktu atsevišķu kandidātu testēšanu. Grafton nesaņem testēšanas rezultātus – tie tiek nosūtīti tieši darba devējam/potenciālajam darba devējam.
Reklāmas partneri	Mēs sadarbojamies ar reklāmas partneriem, lai varētu pielāgot reklāmas saturu, ko jūs varētu saņemt. Tas var ietvert arī sociālo mediju platformas, piemēram, LinkedIn, Meta utt.

 

Starptautiskā datu pārsūtīšana

Daļa no mūsu apstrādes ir notiek mākoņpakalpojumos, tāpēc jūsu personiskā informācija var tikt nosūtīta ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos mēs nodrošināsim, ka jūsu personas datu pārsūtīšana tiek veikta saskaņā ar piemērojamajiem privātuma likumiem un jo īpaši, lai tiktu veikti atbilstoši līgumiski, tehniskie un organizatoriski pasākumi.

Ja jums ir kādi papildu jautājumi par konkrētajiem uzņēmumiem, ko izmantojam kā pakalpojumu sniedzējus, un šādas apstrādes mērķiem un juridisko pamatu, lūdzu, sazinieties ar mums, kā norādīts turpmāk.

 

6. Personas datu drošības nodrošināšana

Mēs esam veikuši nepieciešamos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, zudumu vai pārveidošanu un pret neatļautu izpaušanu, ļaunprātīgu izmantošanu vai citu apstrādi, kas ir pretrunā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Tas ietver: identitātes un piekļuves pārvaldība; personas datu neatļautas apskates novēršana; apzināti iestatītas paroles prasības; strukturāli droša tīkla projektēšana un citi attiecīgi pastāvīgi atjaunināti drošības pasākumi.

 

7. Personas datu saglabāšana un dzēšana

Personas datu glabāšanas laiks ir atkarīgs no tā, vai mums ir juridiski pienākumi uzglabāt datus (t. i., grāmatvedības noteikumi), līgumsaistības, likumīgas intereses sniegt vislabākos pakalpojumus vai jūsu nepārprotama piekrišana.  

Datu tips	Mērķis	Saglabāšanas laiks
Dati kandidāta/potenciālā kandidāta identificēšanai	Identificēšana	Pieteikšanās procesa beigas + mērķa izpilde saskaņā ar likumīgajām interesēm vai datu subjekta dzēšanas pieprasījumu
Vārds, e-pasts, tālruņa numurs, saziņas saturs	Saziņa ar kandidātu pieteikšanās laikā	Pieteikšanās procesa beigas
Veiksmīgas pieteikšanās fakts, kas beidzās ar pieņemšanu darbā	Līguma izpilde starp Grafton un tā klientu	Glabāšanas perioda beigas, kas izriet no līguma starp Grafton un klientu
Dati un dokumentācija, kas savākta pieteikuma izskatīšanas laikā	Pieteikuma datu glabāšana iespējamam juridiskam strīdam par diskrimināciju	1 gads pēc pieteikšanās procesa beigām
Tīmekļa pārlūkprogrammas dati, IP adrese, analītiskie sīkfaili	Vietnes apmeklētāju analīze, lai uzturētu un paaugstinātu augsta līmeņa lietotāju pieredzi	Piekrišanas atsaukšana
Nosaukums, e-pasts	Informatīvie biļeteni un mārketings	Piekrišanas atsaukšana
Grafton tīmekļa portāla konts un saistītie personas dati, ko nodrošina Teamdash	Grafton pakalpojumu sniegšana	30 mēneši

 

8. Jūsu tiesības un priekšrocības

Saskaņā ar datu aizsardzības likumu jums ir noteiktas tiesības. Dažos gadījumos jums ir jāsazinās ar datu pārzini, kas var nebūt Grafton:

1. Tiesības būt informētam un saņemt piekļuvi. Jūs varat saņemt informāciju par mūsu apstrādātajiem jūsu personas datiem.
2. Tiesības uz datu pārnesamību. Jums ir tiesības saņemt no mums savus personas datus strukturētā, plaši lietotā un mašīnlasāmā formātā un neatkarīgi pārsūtīt šos datus trešajai pusei.
3. Tiesības uz dzēšanu. Jums ir tiesības uz to, lai no mūsu sistēmām tiktu izdzēsti personas dati, kurus mēs par jums apstrādājam, ja personas dati vairs nav nepieciešami saistītajiem nolūkiem.
4. Tiesības iebilst un ierobežot. Jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi un ierobežot jūsu personas datu apstrādi.
5. Tiesības uz datu labošanu. Jums ir tiesības veikt labojumus savos personas datos.
6. Tiesības atsaukt piekrišanu. Kad esat devis mums piekrišanu jūsu personas datu apstrādei, jūs jebkurā laikā varat atsaukt šo piekrišanu.

Lai izmantotu kādas no iepriekš minētajām tiesībām vai jums ir kādi citi jautājumi vai bažas saistībā ar datu aizsardzību, lūdzu, sazinieties ar mums latvia@grafton.com.

Grafton ir izveidojis datu aizsardzības personas (DPO) amatu, lai saglabātu augsta līmeņa personas datu aizsardzības standartus.

 

9. Cita svarīga informācija

Informatīvais biļetens un tiešā mārketinga kampaņas

Ar jūsu nepārprotamu piekrišanu mēs varam nosūtīt jums mūsu biļetenu. Jūs varat atteikties no šiem ziņojumiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka e-pasta mārketinga ziņojumos ir iekļauts atteikšanās mehānisms pašā ziņojumā (piemēram, saite uz abonēšanas atteikšanu e-pastā, ko mēs jums nosūtām). Noklikšķinot uz saites e-pastā, jūs atteiksieties no turpmākiem ziņojumiem. Varat arī rakstīt mums pa e-pastu, lai pieprasītu atteikšanos no ziņojumiem. Mēs varam arī izmantot sociālo mediju rīkus, lai reklamētu savus produktus un pakalpojumus. Tā kā sociālo mediju un tīmekļa analīzes nodrošinātāji darbojas kā kopīgi apstrādātāji, arī no viņu puses var būt piekrišanas vai atteikšanās prasības.

Strīdu risināšana

Ja jums ir jautājumi vai neskaidrības par to, kā mēs izmantojam jūsu personisko informāciju, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi latvia@grafton.com