Privātuma politika

• Grafton Latvia SIA, kas atrodas Rīgā LV-1010    Krišjāņa Valdemāra iela 33-35

e-pasts: lv.privacy@gigroup.com

• Recruitment Latvia SIA, Rīga LV-1010    Krišjāņa Valdemāra iela 33-35

e-pasts: lv.privacy@gigroup.com

Saskaņā ar VDAR 26. pantu uzņēmumi ir noslēguši vienošanos par datu apstrādes kopīgu kontroli, saskaņā ar kuru tiks kopīgi noteikti vairāki pasākumi, jo īpaši attiecībā uz:

• Personas datu apstrādes mērķi un metodi;
• Procedūras savlaicīgai atgriezeniskās saites sniegšanai par datu subjektu pieprasījumiem, kas saistīti ar viņu tiesību izmantošanu;
• Personas datu apstrādei piemērotus drošības pasākumus un datu aizsardzības pārkāpumu pārvaldības procedūras;
• Paziņojumu par konfidencialitātes saturu.

Jūs varat arī pieprasīt iepazīties ar kopīgās kontroles līguma būtisko saturu, nosūtot e-pastu uz adresi lv.privacy@gigroup.com.

DATU AIZSARDZĪBAS INSPEKTORS ("DPO")

DPO DETAILS + ADRESE, e - mail: lv.dpo@gigroup.com

PERSONAS DATU KATEGORIJAS UN DATU AVOTI

Turpmāk izklāstītajiem nolūkiem kopīgie pārziņi vāc šādu kategoriju datus: vārds, uzvārds, parole, dzimšanas datums, personas kods, personas apliecības numurs, personas apliecības numurs, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, izglītība, darba pieredze, cita papildu dzīves informācija, kas norādīta aprakstā, un/vai informācija, kas sniegta intervijas laikā ar kādu no mūsu filiālēm.

Īpašas datu kategorijas:

Atbildot uz sludinājumu vai iesniedzot brīvprātīgu pieteikumu, jums tiks dota iespēja datu vākšanas veidlapās vai intervijas laikā kādā no mūsu filiālēm paziņot, ka jums ir fiziska vai garīga invaliditāte vai ka esat klasificēts kā aizsargāta persona. Šī informācija, iespējams, atklāj jūsu veselības stāvokli un ietilpst VDAR 9. panta 1. punktā minētajās īpašajās datu kategorijās, un tā tiks apstrādāta saskaņā ar attiecīgajiem spēkā esošajiem noteikumiem.

Īpašu kategoriju personas datu apstrādei, kas attiecas uz jums, piemērojamais juridiskais pamats ir jūsu nepārprotama piekrišana saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu.

Ja jūs nedosiet savu piekrišanu, nebūs iespējams apstrādāt datus par jūsu piederību aizsargātai kategorijai.

Neskatoties uz to, savā pieredzes aprakstā nenorādiet īpašas datu kategorijas (personas datus, kas atklāj rasi vai etnisko izcelsmi, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās, ģenētiskos datus, biometriskos datus, kas paredzēti fiziskas personas unikālai identificēšanai, datus par personas veselību vai seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju).

Personas dati tiek vākti šādos veidos:

• Reģistrācija myGrafton personīgajā zonā, kas veikta no Uzņēmumu tīmekļa vietnēm (turpmāk arī "Vietne") vai izmantojot lietotni;
• trešo pušu uzņēmumu un sociālo tīklu vietnes;
• E-pasts;
• Intervijas laikā kādā no aģentūrām;

KĀPĒC TIEK APSTRĀDĀTI JŪSU PERSONAS DATI UN

KĀDS IR NOSACĪJUMS, KAS PADARA APSTRĀDI LIKUMĪGU?

CIK ILGI MĒS GLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?

1. PORTĀLA REĢISTRĀCIJA

Jūsu dati tiek apstrādāti, lai reģistrētos myGrafton personīgajā zonā, lai izveidotu personīgo profilu portālā, kas ļauj jums pārskatīt mūsu darba piedāvājumus un pieteikties tiem.

Jūsu personas datu apstrādei portāla reģistrācijas nolūkos piemērojamais juridiskais pamats ir tāds, ka apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

2. PIEMĒROŠANA DARBA PIEDĀVĀJUMAM UN KANDIDĀTU ATLASES PROCESAM.

Jūsu dati tiek apstrādāti gan tad, ja pieteikums tiek iesniegts, atbildot uz konkrētu vietnē publicētu sludinājumu, gan tad, ja pieteikums tiek iesniegts brīvprātīgi, izmantojot vietni, jo īpaši kandidātu meklēšanas un atlases nolūkos:

1. 1. pagaidu izvietošanai mūsu klienta uzņēmumā.
   2. tiešai izvietošanai mūsu trešās puses klientu uzņēmumā.
   3. pasākumu īstenošanai vai sadarbojoties un/vai veidojot partnerības ar valsts un privātiem tirgus dalībniekiem.

Jūsu personas datu apstrādei informācijas nolūkos piemērojamais juridiskais pamats ir pēc jūsu pieprasījuma veikto pirmslīguma pasākumu izpilde saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

3. INFORMĀCIJAS MĒRĶIS

Jūsu dati tiek apstrādāti arī, lai nosūtītu jums paziņojumus, kas ir cieši saistīti ar kandidātu meklēšanas un atlases mērķiem, izmantojot tradicionālās vai automatizētās saziņas metodes, tostarp paziņojumus, kas saistīti ar mācību iniciatīvām, kuras ir cieši saistītas ar konkrētu amatu un kuras finansē mūsu klientu uzņēmumi vai starpprofesionālie fondi (kopā saukti "Informācijas mērķis").

Jūsu personas datu apstrādei informācijas nolūkos piemērojamais juridiskais pamats ir pēc jūsu pieprasījuma veikto pirmslīguma pasākumu izpilde saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

4. DARBA PIEDĀVĀJUMU PIEDĀVĀJUMS

Jūsu dati var tikt apstrādāti, lai piedāvātu personāla meklēšanu un atlasi atbilstoši jūsu profilam, lai nodrošinātu darbā iekārtošanu, tostarp nosūtot darba piedāvājumus ar tradicionālām vai automatizētām saziņas metodēm.

Personas datu apstrādei, kas attiecas uz jums, lai piedāvātu darba piedāvājumus, piemērojamais juridiskais pamats jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Ja atsaucat savu piekrišanu šādai apstrādei, jūsu dati tiks apstrādāti tikai saistībā ar konkrētajām atlasēm, kurām esat pieteicies.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

vai līdz brīdim, kad atsaucat savu piekrišanu.

5. APKOPOTĀS ANALĪZES

Jūsu dati var tikt apstrādāti:

1. kopsavilkuma datu analīzei statistikas nolūkos, kuras mērķis nav noteikt datu subjektu uzvedību un kurai nav tiešas ietekmes uz datu subjektiem, un datu analīzei, lai pārbaudītu un prognozētu uzņēmējdarbības rezultātus, kā arī iekšējās un ārējās revīzijas nolūkos, kas neietekmē datu subjektu tiesisko jomu. Šādas analīzes darbības var veikt arī, izmantojot IT un mākslīgā intelekta rīkus;
2. apkopotā veidā, lai uzturētu un uzlabotu pakalpojumu sniegšanai izmantotās sistēmas tādā veidā, kas nav paredzēts attiecīgo personu uzvedības noteikšanai un tieši neietekmē šīs personas.

Jūsu personas datu apstrādei apkopošanas un analīzes nolūkos piemērojamais juridiskais pamats ir uzņēmuma leģitīmās intereses (uzņēmuma sistēmu uzturēšana un uzlabošana) saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

vai līdz brīdim, kad iebilstat pret apstrādi

6. JURIDISKĀ AIZSARDZĪBA

Jūsu dati var tikt apstrādāti arī, lai noskaidrotu, īstenotu vai aizstāvētu mūsu tiesības tiesā.

Jūsu personas datu apstrādei tiesiskās aizsardzības nolūkos piemērojamais juridiskais pamats ir Uzņēmumu leģitīmās intereses (tiesību īstenošana vai aizstāvība tiesā) saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

10 gadus kopš reģistrācijas un glabā tiesvedības laikā, līdz beidzas pārsūdzības termiņi.

7. MĀRKETINGS

Jūsu dati ar jūsu piekrišanu var tikt apstrādāti arī, lai nosūtītu informāciju un reklāmas paziņojumus saistībā ar Uzņēmumu piedāvātajiem pakalpojumiem (jo īpaši mācību iniciatīvām, karjeras attīstību, koučingu) vai veiktu pētījumus un statistikas un/vai tirgus izpēti saistībā ar nodarbinātības pakalpojumiem, izmantojot gan tradicionālās, gan automatizētās saziņas metodes (piemēram, e-pastu, SMS, tūlītējo ziņojumapmaiņas sistēmas, operatora zvanus, papīra vēstules).

Personas datu apstrādei, kas attiecas uz jums, piemērojamais juridiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

vai līdz brīdim, kad atsaucat savu piekrišanu.

8. CITU GRUPAS UZŅĒMUMU TIRDZNIECĪBA

Jūsu dati ar jūsu piekrišanu var tikt apstrādāti arī, lai nosūtītu informāciju un reklāmas paziņojumus saistībā ar citu grupas uzņēmumu piedāvātajiem pakalpojumiem (jo īpaši mācībām, karjeras attīstību, koučingu, pārcelšanas atbalstu, personāla meklēšanas un atlases un vadītāju meklēšanas iniciatīvām) vai lai veiktu statistikas un/vai tirgus pētījumus un pētījumus saistībā ar nodarbinātības pakalpojumiem, izmantojot gan tradicionālās, gan automatizētās saziņas metodes (piemēram, e-pastu, SMS, tūlītējo ziņojumapmaiņas sistēmas, operatora zvanus, papīra vēstules).

Personas datu apstrādei, kas attiecas uz jums, piemērojamais juridiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

30 mēnešus kopš jūsu pēdējās veiktās darbības ar Kandidāta personīgo zonu.

vai līdz brīdim, kad atsaucat savu piekrišanu

Pēc iepriekšminēto glabāšanas periodu beigām Personas dati tiks iznīcināti, dzēsti vai anonimizēti, ievērojot tehniskās dzēšanas un dublēšanas procedūras.

DATU SNIEGŠANAS RAKSTURS UN ATTEIKUMA SEKAS

Ar zvaigznīti atzīmēto datu sniegšana myGrafton personīgās zonas reģistrācijas veidlapā ir nepieciešama, lai Uzņēmumi varētu pabeigt jūsu reģistrāciju (Portāla reģistrācijas mērķis); tāpēc, ja atsakāties sniegt pieprasītos datus, Uzņēmumi nevarēs pabeigt jūsu reģistrāciju myGrafton.

Ar zvaigznīti atzīmēto datu sniegšana datu vākšanas veidlapā vietnē vai pieprasīto datu sniegšana no aģentūrām ir nepieciešama, lai uzņēmumi varētu veikt meklēšanas un atlases darbības; tādēļ atteikums sniegt pieprasītos datus neļaus uzņēmumiem veikt meklēšanas un atlases darbības un neļaus ņemt vērā jūsu pieteikumu.

Datu sniegšana Mārketinga mērķiem nav obligāta. Atteikums sniegt datus vai piekrišanu neietekmēs jūsu reģistrāciju myGrafton un neliegs Uzņēmumiem veikt meklēšanas un atlases darbības.

DATU SAŅĒMĒJI

Jūsu datus var apstrādāt tikai uzņēmuma struktūrvienību darbinieki, kas ir pilnvaroti tos apstrādāt, jo tie ir norīkoti iepriekš minēto mērķu sasniegšanai. Šie darbinieki ir saņēmuši atbilstošas darba instrukcijas šajā sakarā.

Jūsu personas datus Uzņēmums var nosūtīt tālāk minētajām struktūrām, lai īstenotu iepriekš izklāstītos mērķus:

• Klientu uzņēmumi vai vienības;
• Labklājības ministrija;
• Valsts iestādes, īstenojot aktīvās darba politikas virzienus vai pasākumus;
• Citi tirgus dalībnieki partnerības gadījumā;
• Juridiskie konsultanti;
• Mācību organizācijas;
• Grupas uzņēmumi.

Jūsu personas datus var apstrādāt arī personas, kas ir īpaši izraudzītas par datu apstrādātājiem, kuri nodrošina Uzņēmumus:

• Objekta ekspluatācijas un uzturēšanas pakalpojumi;
• Kandidātu datubāzu pārvaldības un uzturēšanas pakalpojumi;
• Arhivēšanas pakalpojumi;
• Saziņas pasta pakalpojumi;
• Tirgus izpētes pakalpojumi;
• Novērtēšanas un apmācības pakalpojums;
• Pasākumu organizēšanas pakalpojumi;
• Mārketinga pakalpojumi.

Atjaunināts saraksts ar adresātiem ir pieejams mūsu juridiskajā adresē vai nosūtot paziņojumu uzņēmumiem uz e-pasta adresi: lv.privacy@gigroup.com.

Kandidātu sniegtie personas dati netiks izplatīti.

PAPILDU EEA DATU PĀRSŪTĪŠANA:

Jūsu dati var tikt nosūtīti uz ārvalstīm iepriekšējā sadaļā minētajiem saņēmējiem ārpus Eiropas Ekonomikas zonas ("EEZ"), jo īpaši:

1. Argentīna, Apvienotā Karaliste un Šveice, kuru datu aizsardzības līmeni Eiropas Komisija ir atzinusi par atbilstošu saskaņā ar VDAR 45. pantu;
2. Brazīlija, Ķīna, Kolumbija, Honkonga, Indija, Melnkalne, Krievija, Serbija, Turcija, Ukraina, ASV un Ķīna, ja uzņēmumi ar datu saņēmēju ir parakstījuši Eiropas Komisijas pieņemtos/apstiprinātos līguma standartnoteikumus saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punkta c) un d) apakšpunktu.

Ja nav iepriekš minēto atbilstošu garantiju, pārsūtīšana uz valstīm, kas nav EEZ valstis, tiks veikta, pamatojoties uz izņēmumiem, kas paredzēti saskaņā ar EEZ līguma 3. pantu. VDAR 49. panta 1. punkta b) un c) apakšpunktu. Datu subjekti tiks īpaši informēti par šādu nosūtīšanu.

Ar lēmumiem par atbilstību var iepazīties šajā saitē: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

DATU SUBJEKTU TIESĪBAS

Attiecīgā gadījumā datu subjektiem tiek piešķirtas tiesības, kas noteiktas VDAR 15.-22. pantā.

Jo īpaši datu subjekti var pieprasīt no datu pārziņiem piekļuvi datiem, to dzēšanu, neprecīzu datu labošanu, nepilnīgu datu integrēšanu, kā arī apstrādes ierobežošanu VDAR 18. pantā paredzētajos gadījumos.

Datu subjektiem ir tiesības jebkurā laikā pilnībā vai daļēji iebilst pret datu apstrādi, kas nepieciešama tiešās tirgvedības nolūkos un datu pārziņu likumīgo interešu īstenošanai.

Datu subjektiem ir arī tiesības saņemt datu pārziņiem sniegtos datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un, ja tas ir tehniski iespējams, netraucēti nodot tos citam datu pārzinim, ja ir izpildīti VDAR 20. pantā izklāstītie pārnesamības tiesību izmantošanas nosacījumi.

Šīs tiesības var izmantot, rakstot pa pastu uz iepriekš norādītajām adresēm vai sūtot e-pastu uz šādu e-pasta adresi: lv.privacy@gigroup.com Ja pieprasījums tiek iesniegts elektroniski, informācija tiks sniegta plaši izmantotā elektroniskā formātā.

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai uzraudzības iestādei (jo īpaši dalībvalstī, kurā tie pastāvīgi dzīvo vai strādā, vai valstī, kurā noticis iespējamais pārkāpums).